Punaauia est la 3ème commune de Polynésie à avoir signé cette convention de dématérialisation de la paye après Faaa et Bora Bora.
La dématérialisation consiste à remplacer les justificatifs des opérations mensuelles de paye (journaux de paye, copie des bulletins de salaire, avancement d’échelon…). Ainsi la transmission des donnés se feront désormais numériquement. Seul l’exemplaire du bulletin de salaire destiné aux employés communaux restera édité sous format papier et sera toujours transmis aux intéressés.
Les avantages de cette dématérialisation sont multiples avec notamment une gestion plus rapide, un traitement et un contrôle plus pertinent et plus moderne. Cela va permettre également une diminution des coûts aussi bien pour la Commune que pour les services de l’Etat.
Cette convention est la première étape dans le processus de dématérialisation de l’ensemble des documents administratifs. En effet, ce travail doit se poursuivre avec la dématérialisation des mandats, des titres de recettes…. Il s’agit d’un travail long et laborieux entre les services communaux et les services de l’Etat.
La dématérialisation consiste à remplacer les justificatifs des opérations mensuelles de paye (journaux de paye, copie des bulletins de salaire, avancement d’échelon…). Ainsi la transmission des donnés se feront désormais numériquement. Seul l’exemplaire du bulletin de salaire destiné aux employés communaux restera édité sous format papier et sera toujours transmis aux intéressés.
Les avantages de cette dématérialisation sont multiples avec notamment une gestion plus rapide, un traitement et un contrôle plus pertinent et plus moderne. Cela va permettre également une diminution des coûts aussi bien pour la Commune que pour les services de l’Etat.
Cette convention est la première étape dans le processus de dématérialisation de l’ensemble des documents administratifs. En effet, ce travail doit se poursuivre avec la dématérialisation des mandats, des titres de recettes…. Il s’agit d’un travail long et laborieux entre les services communaux et les services de l’Etat.
