Placé sous la tutelle de la présidence, le service des moyens généraux (SMG) prête à divers organismes du matériel de logistique et met à disposition le grand chapiteau de la Présidence.
Malgré un recadrage depuis 2008, cette pratique de gratuité est préjudiciable au Pays.
En effet, en l’absence de convention, le Pays est responsable en cas de problème (effondrement des tribunes ou toute catastrophe possible).
Pour cette même raison d’absence de conventionnement, le bénéficiaire du matériel n’est juridiquement pas tenu de rendre le matériel, ni même de le rendre en bon état.
Enfin, dans le cadre d’évènements de type associatif, cultuel, commerciaux ou organisé pour des particuliers, non seulement le Pays ne retire aucun bénéfice financier, mais perd de l’argent puisqu’il paye les factures d’électricité (climatisation et luminaires) et les indemnités de personnel (montage-démontage des structures, transports des structures parfois, gardiennage, ménage…).
Il est proposé de mettre en place un dispositif étoffé de location payante des biens de la présidence selon les modalités suivantes :
• la salle «Hiro’a tumu» : (actuelle salle de conférence de presse) devient un petit musée d’histoire polynésienne en partenariat avec le Musée des Iles ;
• les salles «Tahiti nui» : (salon d’attente, deux salles à manger et une cuisine) deviennent un restaurant d’application de lycées hôteliers ;
• l’espace «Ma’ohi nui» : (grand chapiteau) peut servir de centre de conférence, de salon d’exposition ou de salle des fêtes. Toute garantie sera prise pour maintenir la respectabilité du site ;
• le Jardin : (autour de la fontaine) peut être dédié à des réceptions en plein air ;
• la salle «Farereiraa» : (actuelle salle de réception) sera reconvertie en salle de conférence et galerie d’art (expositions temporaires) ;
• le patio extérieur sera proposé pour des cocktails d’entreprise ou autres ;
• la salle de réunion de prestige (à l’étage) sera mise à disposition pour des réunions ou conférences.
De même, l’ensemble du matériel géré par le SMG sera désormais mis à disposition dans le cadre d’une véritable location.
Les tarifs seront fixés dans le respect des orientations suivantes :
Malgré un recadrage depuis 2008, cette pratique de gratuité est préjudiciable au Pays.
En effet, en l’absence de convention, le Pays est responsable en cas de problème (effondrement des tribunes ou toute catastrophe possible).
Pour cette même raison d’absence de conventionnement, le bénéficiaire du matériel n’est juridiquement pas tenu de rendre le matériel, ni même de le rendre en bon état.
Enfin, dans le cadre d’évènements de type associatif, cultuel, commerciaux ou organisé pour des particuliers, non seulement le Pays ne retire aucun bénéfice financier, mais perd de l’argent puisqu’il paye les factures d’électricité (climatisation et luminaires) et les indemnités de personnel (montage-démontage des structures, transports des structures parfois, gardiennage, ménage…).
Il est proposé de mettre en place un dispositif étoffé de location payante des biens de la présidence selon les modalités suivantes :
• la salle «Hiro’a tumu» : (actuelle salle de conférence de presse) devient un petit musée d’histoire polynésienne en partenariat avec le Musée des Iles ;
• les salles «Tahiti nui» : (salon d’attente, deux salles à manger et une cuisine) deviennent un restaurant d’application de lycées hôteliers ;
• l’espace «Ma’ohi nui» : (grand chapiteau) peut servir de centre de conférence, de salon d’exposition ou de salle des fêtes. Toute garantie sera prise pour maintenir la respectabilité du site ;
• le Jardin : (autour de la fontaine) peut être dédié à des réceptions en plein air ;
• la salle «Farereiraa» : (actuelle salle de réception) sera reconvertie en salle de conférence et galerie d’art (expositions temporaires) ;
• le patio extérieur sera proposé pour des cocktails d’entreprise ou autres ;
• la salle de réunion de prestige (à l’étage) sera mise à disposition pour des réunions ou conférences.
De même, l’ensemble du matériel géré par le SMG sera désormais mis à disposition dans le cadre d’une véritable location.
Les tarifs seront fixés dans le respect des orientations suivantes :
La mise en œuvre de l’ensemble de ces propositions nécessite une modification de l’organisation du service des moyens généraux et une officialisation des tarifs relatifs à la mise à disposition des biens de la présidence