Après la pesée de leur vaa, les équipes collent les stickers des partenaires et sponsors de l’événement.
HUAHINE, le 29 octobre 2018 - Dans le cadre de la Hawaiki Nui Vaa, les équipages ont un parcours administratif à réaliser, juste après la pesée des vaa. Cela démarre avec le collage des stickers, la confirmation de la participation, la présentation d’un commissaire ou encore l’enquête économique. Des étapes longues mais nécessaires.
Après avoir pesé leur vaa, les équipages se rendent dans des stands spéciaux, où se trouvent les stickers des sponsors et partenaires de cet événement sportif.
Une fois cette étape terminée, chaque équipe parcoure plusieurs stands avant de repartir en toute sérénité. Des stands qui sont tenus par des petites mains qui travaillent dans l’ombre, chaque année. Ils sont en tout plus de 200 personnes.
UN PARCOURS ADMINISTRATIF ESSENTIEL
Le parcours administratif démarre avec la confirmation des engagements. « Chaque équipe doit confirmer l’identité des six rameurs qui seront sur la pirogue, mercredi », confie Elise Maamaatuaiahutapu dit « Tutu », présidente du Comité organisateur.
Ensuite, place à la confirmation du commissaire. « Chaque équipage nous transmet un commissaire, et nous, on répartit après. Leur rôle est de contrôler l’équipage d’un adversaire. Il faut savoir que c’est une course sans changement, donc, ils n’ont pas le droit de changer. Si toutefois, il y a un souci, les commissaires doivent le notifier sur un document qui leur a été remis par le comité organisateur », précise Tutu Maamaatuaiahutapu.
Vient ensuite la confirmation des bateaux ravitailleurs. « Nous avons besoin des immatriculations de chaque bateau pour le JRCC et la Direction des affaires maritimes, pour la sécurité et l’identification de chaque embarcation. »
Le parcours administratif des équipes se termine par l’enquête économique. « On a besoin de ce document pour notre demande de subvention. Grâce à cela, on voit aussi combien chaque club dépense pour la Hawaiki Nui Vaa », et de rajouter : « EDT dépense en gros entre 5 à 7 millions de francs. Mais eux c’est une autre gamme, ils sont dans des logements un peu particuliers. Certains clubs sont dans des fare ‘āmuira’a, je pense que ça doit monter entre 700 000 à 900 000 francs de dépenses pour un club. »
Dès que le parcours est terminé, un bracelet est remis à chaque rameur. Cela confirme donc leur participation à ce grand événement sportif. Mais avant le grand départ de la 1ère étape, mercredi, place à la cérémonie d’ouverture, ce mardi après-midi.
Après avoir pesé leur vaa, les équipages se rendent dans des stands spéciaux, où se trouvent les stickers des sponsors et partenaires de cet événement sportif.
Une fois cette étape terminée, chaque équipe parcoure plusieurs stands avant de repartir en toute sérénité. Des stands qui sont tenus par des petites mains qui travaillent dans l’ombre, chaque année. Ils sont en tout plus de 200 personnes.
UN PARCOURS ADMINISTRATIF ESSENTIEL
Le parcours administratif démarre avec la confirmation des engagements. « Chaque équipe doit confirmer l’identité des six rameurs qui seront sur la pirogue, mercredi », confie Elise Maamaatuaiahutapu dit « Tutu », présidente du Comité organisateur.
Ensuite, place à la confirmation du commissaire. « Chaque équipage nous transmet un commissaire, et nous, on répartit après. Leur rôle est de contrôler l’équipage d’un adversaire. Il faut savoir que c’est une course sans changement, donc, ils n’ont pas le droit de changer. Si toutefois, il y a un souci, les commissaires doivent le notifier sur un document qui leur a été remis par le comité organisateur », précise Tutu Maamaatuaiahutapu.
Vient ensuite la confirmation des bateaux ravitailleurs. « Nous avons besoin des immatriculations de chaque bateau pour le JRCC et la Direction des affaires maritimes, pour la sécurité et l’identification de chaque embarcation. »
Le parcours administratif des équipes se termine par l’enquête économique. « On a besoin de ce document pour notre demande de subvention. Grâce à cela, on voit aussi combien chaque club dépense pour la Hawaiki Nui Vaa », et de rajouter : « EDT dépense en gros entre 5 à 7 millions de francs. Mais eux c’est une autre gamme, ils sont dans des logements un peu particuliers. Certains clubs sont dans des fare ‘āmuira’a, je pense que ça doit monter entre 700 000 à 900 000 francs de dépenses pour un club. »
Dès que le parcours est terminé, un bracelet est remis à chaque rameur. Cela confirme donc leur participation à ce grand événement sportif. Mais avant le grand départ de la 1ère étape, mercredi, place à la cérémonie d’ouverture, ce mardi après-midi.
Le parcours administratif des équipages démarre avec la confirmation de leur participation.
Chaque équipage doit également présenter un commissaire qui se chargera de contrôler leurs adversaires.
Une fois le parcours administratif terminé, un bracelet est remis à chaque équipage.
Pour la bonne tenue de cet événement, les informaticiens se démènent.
Le comité organisateur vend également des tee-shirts sur toute la durée de l’événement.