L’informatisation des communes de la Polynésie Française est un projet qui date de 2010. Cette année-là, d’ailleurs, l’île de Tubuai a été la première à bénéficier des bienfaits du logiciel Win Pop édité par le syndicat mixte A.GE.DI. Ce dernier a permis la numérisation des documents des services de l’état civil. Désormais, le traitement des demandes se fait via Win Pop, ce qui représente une avancée en termes de rapidité d’exécution de délivrance de l’acte. Autre atout majeur, la traçabilité des opérations. Il est possible de retrouver toutes les demandes et délivrance effectuées sur une année. L’archivage est simplifiée et plus sûre. Une grande partie des documents subit les effets du temps, d’où l’importance d’utiliser ce logiciel qui arrive à point nommé.
Les agents du service de l’état civil des îles de Raiatea et Tahaa sont les derniers à avoir reçu la visite des responsables du projet du SPCPF. Selon Noébert Tupea, chef de projet « Informatiques » « l’état civil, c’est tout de même la mémoire d’une commune ! ». L’installation de l’hôpital à Uturoa (capitale de l’île de Raiatea) ou encore l’informatisation des 8 communes associées gérées par la commune de Tahaa, a vu l’arrivée du logiciel Win Pop comme un réel outil d’accompagnement et de suivi de tous les actes civils quotidiens. Toujours selon le SPC « Une dizaine d’agents ont été formés sur le logiciel Win-POP, mais aussi à l’utilisation des feuillets informatiques qui remplacent désormais les traditionnels registres papiers .Les services d’état civil informatisés de ces deux collectivités pourront être opérationnels dès le 1er janvier 2014. »
Actuellement, 38 communes polynésiennes ont adhéré à la compétence « Informatique » proposé par le SPCPF. 13 d’entre elles, réparties aux îles-du-vent, Australes, Marquises et îles sous-le-vent sont déjà équipées du logiciel en question. Pour la nouvelle année, le déploiement du dispositif s’étendra aux îles des Tuamotu. Mais avant, le syndicat mixte procèdera à une étude de faisabilité afin d’identifier toutes les contraintes et facilités technique. La connexion internet étant la priorité afin d’assurer un suivi régulier et efficace, comme l’a précisé Noebert Tupea : « Il faut qu’on ait les moyens d’intervenir à distance car nous aurons surtout une mission de téléassistance. » La principale difficulté sera, sans conteste, l’étendue géographique des atolls. En effet, une commune de l’archipel des Tuamotu peut-être composée de plusieurs îles ayant chacune sa propre mairie et donc, son service d’état civil. Cependant, le SPCPF a émis le souhait de concrétiser ce projet pour le 1er janvier 2015.
TP
Les agents du service de l’état civil des îles de Raiatea et Tahaa sont les derniers à avoir reçu la visite des responsables du projet du SPCPF. Selon Noébert Tupea, chef de projet « Informatiques » « l’état civil, c’est tout de même la mémoire d’une commune ! ». L’installation de l’hôpital à Uturoa (capitale de l’île de Raiatea) ou encore l’informatisation des 8 communes associées gérées par la commune de Tahaa, a vu l’arrivée du logiciel Win Pop comme un réel outil d’accompagnement et de suivi de tous les actes civils quotidiens. Toujours selon le SPC « Une dizaine d’agents ont été formés sur le logiciel Win-POP, mais aussi à l’utilisation des feuillets informatiques qui remplacent désormais les traditionnels registres papiers .Les services d’état civil informatisés de ces deux collectivités pourront être opérationnels dès le 1er janvier 2014. »
Actuellement, 38 communes polynésiennes ont adhéré à la compétence « Informatique » proposé par le SPCPF. 13 d’entre elles, réparties aux îles-du-vent, Australes, Marquises et îles sous-le-vent sont déjà équipées du logiciel en question. Pour la nouvelle année, le déploiement du dispositif s’étendra aux îles des Tuamotu. Mais avant, le syndicat mixte procèdera à une étude de faisabilité afin d’identifier toutes les contraintes et facilités technique. La connexion internet étant la priorité afin d’assurer un suivi régulier et efficace, comme l’a précisé Noebert Tupea : « Il faut qu’on ait les moyens d’intervenir à distance car nous aurons surtout une mission de téléassistance. » La principale difficulté sera, sans conteste, l’étendue géographique des atolls. En effet, une commune de l’archipel des Tuamotu peut-être composée de plusieurs îles ayant chacune sa propre mairie et donc, son service d’état civil. Cependant, le SPCPF a émis le souhait de concrétiser ce projet pour le 1er janvier 2015.
TP
Piha Tīvira i te mau motu ātea : te mono hia ra te ‘api e te roro uira
I mua i te rahira’a o te mau anira’a i te mau parau tīvira, 13 mau ‘oire tei ha’amata i te fa’a’ohipa i tetahi rāve’a roro uira pi’i hia « Win Pop ». I teienei, e nēne’i roro uira hia i te mau parau tīvira hururau, e noa’a ‘ia pāhono ‘oi’oi atu i te mau anira’a tae noa atu i te mau hōro’ara’a.
Te ‘ohipa tārorouira’a i te mau fare ‘oire tō tātou, ‘e ‘ere nō teienei. ‘Ua tārena a’e na hia te reira mai i te matahiti 2010 ra. I taua tau ra, nā te fenua o Tupuai tei ha’amata i te fa’a’ohipa i teie mau rāve’a ‘āpī, teie ihoa ra fa’anahora’a o tē tuō noa hia nei « Win Pop » (nō roto mai i te ‘aupūpū ‘āmui ra A.GE.DI nō Farāni mai). Maōti te reira i noa’a ai ‘ia nēne’i uira hia i te mau parau hururau o te mau piha Tīvira. I teienei, nā teie rāve’a ‘āpī e pāhono nei i te mau uira’a a o te huira’atira, mea vitiviti, ‘aita te mau hōro’ara’a e taere fa’ahou. Hau roa atu i te reira, ‘e ‘ite hia ‘eāha te mau parau o tei ‘ōpere hia ‘e o tei fa’ari’i hia i te tahara’a o te matahiti. ‘E mea ‘ōhie ato’a i te ha’apu’era’a nō te mea, ‘ua ‘ite tātou, ‘aita te mau ‘api e vai maoro noa. E taime ihoa e pūrehu mai ‘oia. Ma te fa’a’ohipa i teie rāve’a ‘āpī, ‘aita te reira e riro fa’ahou ‘ei fifi.
Te mau ti’a o na ‘oire e piti Raiatea rāua Taha’a, o rātou te feiā hōpe’a nei o tei ha’api’i hia i te fa’a’ohipa i taua ravera’a ra. ‘Ua tono hia atu e piti ti’a nō te SPCPF, te aupūpū ‘āmui o te mau ‘oire nō Porinetia farāni. I te reo o Noébert Tupea « …’ua riro te piha tīvira ‘ei vāhi ha'apu'era'a faufa’a hōhonu o te hō’ē ‘oire ! ». Mai i te ha’amaura’a hia mai te fare ma’i nō ‘Uturoa ‘e te tārorouira’a hia i te mau ‘oire tāpiri iā Taha’a, ‘ua ‘ū’ana mai te mau anira’a i terā a ore ra terā atu parau tīvira. ‘Aua’e maōti te rāve’a Win Pop i ‘ōhie ai te mau ravera’a. ‘Ia au i te aupūpū ‘āmui « ‘Ua ha’api’i hia ‘ahuru mau ti’a ‘oire nāhea ‘ia rave i teie rāve’a roro uira « Win Pop », na reira ato’a i te fa’a’ohipa i te mau ‘api roro uira ‘āpī o tei mono i te mau pu’e parau o tā tātou i mātau noa. Tai’o noa, e noa’a ‘ia fa’a’ohipa hia i teie mauiha’a ‘āpī i te mahana mātāmua nō te matahiti 2014. »
I teie mau mahana, 38 rātou mau ‘oire tei fa’aō iā rātou i roto i teie fa’anahora’a pi’i hia « Fa’anahora’a roro uira » tei ha’amau hia e te aupūpū ‘āmui. I roto i teie nūmera, 13 rātou nō i ni’a mata’i ma, raro mata’i, Tuha’a pae ‘e nō Mātuita ato’a o tei fāna’o a’e na i teie fa’anahora’a ‘āpī. I teie matahiti i muri nei, e hi’o ato’a hia atu mea nāhea te mau motu Pa’umotu e nehenehe e fāna’o i teie ‘ohipa. Hou a rave hia ai i te reira, e tuatāpapa hia i tō na parau, e fāfā haere nāmua roa hia i te mau vāhi fifi e ti’a ‘ia ha’amaita’i hia. Te fā nui : ‘ia noa’a hia i te hō’ē terera’a rēni nā te reva huru au a’e. Mea na reira te mau ‘eitauira’a e fāriu mai ai.Tē nā’o nei o Noébert Tupea « mea tītau hia ihoa ‘ia fāna’o mātou i te mau mauiha’a nahonaho maita’i ‘ia ra’e hia iā mātou i te tauturu pāpū i te mau ‘oire mai i Pape’ete roa mai. » Tetahi ato’a fifi rahi, te āteara’a o te mau motu nō taua ta’amotu ra, o Tuāmotu ho’i. ‘Oia mau, nō te mea ‘ua ‘ite tātou i te fifi nō te nati terā ‘e terā atu motu nō te hō’ē noa ‘oire. I te mea ra ho’i, i roto i tetahi noa ‘oire, ‘e tai’o hia rau motu. ‘Inaha, te vai ra tā na ‘e tā na atu piha tīvira. Noa atu ra, tē ‘imi nei te aupūpū ‘āmui, i tetahi rāve’a ‘ia oti teie tuha’a i te ‘ōmuara’a o te matahiti 2015.
TP
I mua i te rahira’a o te mau anira’a i te mau parau tīvira, 13 mau ‘oire tei ha’amata i te fa’a’ohipa i tetahi rāve’a roro uira pi’i hia « Win Pop ». I teienei, e nēne’i roro uira hia i te mau parau tīvira hururau, e noa’a ‘ia pāhono ‘oi’oi atu i te mau anira’a tae noa atu i te mau hōro’ara’a.
Te ‘ohipa tārorouira’a i te mau fare ‘oire tō tātou, ‘e ‘ere nō teienei. ‘Ua tārena a’e na hia te reira mai i te matahiti 2010 ra. I taua tau ra, nā te fenua o Tupuai tei ha’amata i te fa’a’ohipa i teie mau rāve’a ‘āpī, teie ihoa ra fa’anahora’a o tē tuō noa hia nei « Win Pop » (nō roto mai i te ‘aupūpū ‘āmui ra A.GE.DI nō Farāni mai). Maōti te reira i noa’a ai ‘ia nēne’i uira hia i te mau parau hururau o te mau piha Tīvira. I teienei, nā teie rāve’a ‘āpī e pāhono nei i te mau uira’a a o te huira’atira, mea vitiviti, ‘aita te mau hōro’ara’a e taere fa’ahou. Hau roa atu i te reira, ‘e ‘ite hia ‘eāha te mau parau o tei ‘ōpere hia ‘e o tei fa’ari’i hia i te tahara’a o te matahiti. ‘E mea ‘ōhie ato’a i te ha’apu’era’a nō te mea, ‘ua ‘ite tātou, ‘aita te mau ‘api e vai maoro noa. E taime ihoa e pūrehu mai ‘oia. Ma te fa’a’ohipa i teie rāve’a ‘āpī, ‘aita te reira e riro fa’ahou ‘ei fifi.
Te mau ti’a o na ‘oire e piti Raiatea rāua Taha’a, o rātou te feiā hōpe’a nei o tei ha’api’i hia i te fa’a’ohipa i taua ravera’a ra. ‘Ua tono hia atu e piti ti’a nō te SPCPF, te aupūpū ‘āmui o te mau ‘oire nō Porinetia farāni. I te reo o Noébert Tupea « …’ua riro te piha tīvira ‘ei vāhi ha'apu'era'a faufa’a hōhonu o te hō’ē ‘oire ! ». Mai i te ha’amaura’a hia mai te fare ma’i nō ‘Uturoa ‘e te tārorouira’a hia i te mau ‘oire tāpiri iā Taha’a, ‘ua ‘ū’ana mai te mau anira’a i terā a ore ra terā atu parau tīvira. ‘Aua’e maōti te rāve’a Win Pop i ‘ōhie ai te mau ravera’a. ‘Ia au i te aupūpū ‘āmui « ‘Ua ha’api’i hia ‘ahuru mau ti’a ‘oire nāhea ‘ia rave i teie rāve’a roro uira « Win Pop », na reira ato’a i te fa’a’ohipa i te mau ‘api roro uira ‘āpī o tei mono i te mau pu’e parau o tā tātou i mātau noa. Tai’o noa, e noa’a ‘ia fa’a’ohipa hia i teie mauiha’a ‘āpī i te mahana mātāmua nō te matahiti 2014. »
I teie mau mahana, 38 rātou mau ‘oire tei fa’aō iā rātou i roto i teie fa’anahora’a pi’i hia « Fa’anahora’a roro uira » tei ha’amau hia e te aupūpū ‘āmui. I roto i teie nūmera, 13 rātou nō i ni’a mata’i ma, raro mata’i, Tuha’a pae ‘e nō Mātuita ato’a o tei fāna’o a’e na i teie fa’anahora’a ‘āpī. I teie matahiti i muri nei, e hi’o ato’a hia atu mea nāhea te mau motu Pa’umotu e nehenehe e fāna’o i teie ‘ohipa. Hou a rave hia ai i te reira, e tuatāpapa hia i tō na parau, e fāfā haere nāmua roa hia i te mau vāhi fifi e ti’a ‘ia ha’amaita’i hia. Te fā nui : ‘ia noa’a hia i te hō’ē terera’a rēni nā te reva huru au a’e. Mea na reira te mau ‘eitauira’a e fāriu mai ai.Tē nā’o nei o Noébert Tupea « mea tītau hia ihoa ‘ia fāna’o mātou i te mau mauiha’a nahonaho maita’i ‘ia ra’e hia iā mātou i te tauturu pāpū i te mau ‘oire mai i Pape’ete roa mai. » Tetahi ato’a fifi rahi, te āteara’a o te mau motu nō taua ta’amotu ra, o Tuāmotu ho’i. ‘Oia mau, nō te mea ‘ua ‘ite tātou i te fifi nō te nati terā ‘e terā atu motu nō te hō’ē noa ‘oire. I te mea ra ho’i, i roto i tetahi noa ‘oire, ‘e tai’o hia rau motu. ‘Inaha, te vai ra tā na ‘e tā na atu piha tīvira. Noa atu ra, tē ‘imi nei te aupūpū ‘āmui, i tetahi rāve’a ‘ia oti teie tuha’a i te ‘ōmuara’a o te matahiti 2015.
TP